1、小学党政公章、各部门的'公章、财务专用章、合同专用章都应有专人保管、启用，严格执行领导批准使用制度。
2、任何部门的公章，未经单位、部门领导批准不得带离办公室或借给他人使用。
3、保管人员要妥当保管好印章，把握使用原则，不得任凭为他人加盖公章。
4、全部保密文件、资料都必需经小学办公室保密员记下后方可使用，并按指定对象阅办，不得私下横传。
5、使用保密文件、资料应准时退还保密档案室，不得长久存放，机密以上文件不准任凭摘抄、复印，防止泄密。
6、保密文件、资料严格借阅记下制度，保密员应定期清查收回。
7、保密文件、资料遗失，应准时查明缘由，并报告上级保密部门。
8、保密文件、资料，应按密级规定的机关负责记下销毁，严格审批手续。